Μια συνοπτική επισκόπηση των δυνατών σημείων, των αδυναμιών, των ευκαιριών και των απειλών σε ένα επαγγελματικό περιβάλλον

ΑΝΆΛΥΣΗ SWOT

3 ώρες

Ένα μεγάλο κομμάτι χαρτί, (το μικρότερο μέγεθος Α3,ή πολλά φύλλα χαρτί συραμμένα μαζί) ένας αναδιπλούμενος πίνακας, ή ένας ασπροπίνακας
Στυλό ή μαρκαδόρους σε διάφορα χρώματα
Αυτοκόλλητα χαρτάκια
Κολλητική ταινία

Ποιο είναι το εργαλείο και ποιος είναι ο σκοπός και το πλεονέκτημα του;

Η ανάλυση SWOT εξετάζει πώς ένα άτομο τοποθετείται μέσα σε μια συγκεκριμένη αγορά εργασίας, ποια είναι η τρέχουσα θέση του και ποιες είναι οι σημαντικότερες ευκαιρίες και προκλήσεις που αντιμετωπίζει. Το εργαλείο βοηθά στην κατανόηση του τρόπου με τον οποίο οι περιβαλλοντικοί παράγοντες επηρεάζουν τις ευκαιρίες απασχόλησης, εκπαίδευσης και κατάρτισης. Με βάση αυτή την ανάλυση, το άτομο μπορεί να διαμορφώσει πιο ρεαλιστικά επαγγελματικά σχέδια, τα οποία περιλαμβάνουν σαφή, συγκεκριμένα και εφαρμόσιμα βήματα.

Click to download SWOT Analysis template

Βήματα για τη χρήση αυτού του εργαλείου

Βήμα 1

Στο πάνω αριστερό πλαίσιο γράψτε «Πλεονεκτήματα / Δυνατά σημεία» (S – Strengths), στο πάνω δεξί «Αδυναμίες» (W – Weaknesses), στο κάτω αριστερό «Ευκαιρίες» (O – Opportunities) και στο κάτω δεξί «Απειλές / Προκλήσεις» (T – Threats). Τα πλεονεκτήματα και οι αδυναμίες αφορούν εσάς, ενώ οι ευκαιρίες και οι απειλές/προκλήσεις αφορούν το περιβάλλον σας. Το περιβάλλον μπορεί να αναφέρεται γενικά στην αγορά εργασίας ή σε μια συγκεκριμένη περιοχή. Αν εστιάζετε σε συγκεκριμένη περιοχή, γράψτε το όνομά της πάνω από τον πίνακα SWOT.

Βήμα 2

Συμπληρώστε κάθε πλαίσιο με πληροφορίες για τον εαυτό σας και για το περιβάλλον ή το εργασιακό σας οικοσύστημα. Χρησιμοποιήστε κουκκίδες ή σύντομες προτάσεις. Εναλλακτικά, μπορείτε να γράψετε τα ευρήματά σας σε αυτοκόλλητα χαρτάκια, ώστε να μπορείτε εύκολα να τα αντικαταστήσετε, να τα μετακινήσετε ή να τα ομαδοποιήσετε.

Πλεονεκτήματα / Δυνατά σημεία: Σε τι είστε καλοί/ές; Ποια προσόντα, δεξιότητες και εμπειρίες διαθέτετε; Προσθέστε και οτιδήποτε άλλο θεωρείτε σημαντικό.
Αδυναμίες: Ποια είναι τα κενά σας; Σε ποιους τομείς σας λείπουν δεξιότητες ή ικανότητες; Υπάρχουν προκλήσεις στην προσωπική σας ζωή που μπορεί να επηρεάζουν την επαγγελματική σας πορεία; Προσθέστε οτιδήποτε άλλο θεωρείτε σημαντικό.
Ευκαιρίες: Ποιες ευκαιρίες εργασίας, σταδιοδρομίας, κατάρτισης ή εκπαίδευσης υπάρχουν στην περιοχή ή στον τομέα που σας ενδιαφέρει; Ποιοι τομείς και οργανισμοί δραστηριοποιούνται εκεί; Ποια δίκτυα και ποιες υπηρεσίες υποστήριξης είναι διαθέσιμα;
Απειλές / Προκλήσεις: Ποιες απειλές υπάρχουν στην αγορά εργασίας ή ποιες αρνητικές κοινωνικές τάσεις μπορεί να σας επηρεάσουν; Ποιους εξωτερικούς περιορισμούς αντιμετωπίζετε, όπως δυσκολίες μετακίνησης, οικογενειακές υποχρεώσεις ή ανάγκες φροντίδας παιδιών;

Βήμα 3

Εξετάστε την ανάλυση SWOT και καταγράψτε πέντε ρεαλιστικά σενάρια που σχετίζονται με το επαγγελματικό περιβάλλον που έχετε επιλέξει. Τα σενάρια αυτά μπορεί να είναι θετικά, ουδέτερα ή περιοριστικά. Σκεφτείτε:

Ποιες ευκαιρίες δημιουργεί για εσάς το περιβάλλον σας;
Ποιους περιορισμούς ή εμπόδια χρειάζεται να λάβετε υπόψη;
Ποια άλλα χαρακτηριστικά του περιβάλλοντος πρέπει να συνυπολογίσετε στον σχεδιασμό της επαγγελματικής σας πορείας;

Με βάση αυτά, ποιες ενέργειες χρειάζεται να κάνετε για να προχωρήσετε στις επαγγελματικές σας επιλογές; Αποθηκεύστε τα ευρήματά σας, καθώς θα σας φανούν χρήσιμα στις επόμενες φάσεις του Career Compass, ιδιαίτερα στη Φάση 4 – Προσδιορισμός ευκαιριών επαγγελματικής πορείας και στη Φάση 5 – Σχεδιασμός και εφαρμογή.