Minä ja taustani

VIISI KERTAA MIKSI (5 WHYS)

30 minuuttia

• Tussi tai kynä
• Paperia tai muistikirja

Mikä tämä työkalu on ja mitä hyötyä siitä on?

Viisi kertaa miksi (5 Whys) -menetelmä auttaa tunnistamaan itseluottamukseen vaikuttavan taustasyyn tai taustasyitä. Menetelmässä kysytään toistuvasti “miksi?”, jotta pintatason ajatusten taakse kätkeytyvät uskomukset ja kokemukset tulevat esiin. Näin voidaan ymmärtää, miten esimerkiksi erilaiset oletukset, muistot, tunteet tai tunnereaktiot vaikuttavat urakehitykseen ja omaan toimintaan.

Itseluottamus voi vaikuttaa yksilön urakehitykseen sekä myönteisesti että kielteisesti. Viisi kertaa miksi -menetelmä auttaa purkamaan urakehitystä jarruttavia, negatiivisia uskomuksia osoittamalla, että ne perustuvat usein menneisiin kokemuksiin, oletuksiin, tunteisiin tai tunnereaktioihin. Positiivisten uskomusten kohdalla menetelmä auttaa ymmärtämään, mikä tekee näistä uskomuksista vahvoja, vakaita ja tunneperäisesti perusteltuja. Esiin nousevat kokemukset, arvot, oivallukset ja perustelut vahvistavat tervettä itseluottamusta, ja niitä voi hyödyntää urakehityksessä tavoitteellisesti.

Näin käytät työkalua

1

Valitse yksi myönteinen tai yksi kielteinen oletus itsestäsi ja kirjoita se ylös, esimerkiksi ”Olen huono järjestämään tapahtumia”.

2

Kysy itseltäsi ”miksi?” selvittääksesi, miksi ajattelet näin.
Esimerkiksi, jos uskomuksesi on ”En ole hyvä järjestämään tapahtumia”, kysymällä itseltäsi ”miksi?” syvennät ymmärrystäsi vastauksesi taustasta. Saatat vastata tähän esimerkiksi ”Koska en ole koskaan tehnyt sitä.”

3

Kysy toisen kerran ”miksi?” jatkaaksesi taustasyyn selvittämistä edellisen vastauksesi pohjalta.
Esimerkissä kysytään ”miksi?” vastaukseen ”Koska en ole koskaan tehnyt sitä”. Tällä kertaa vastaus toiseen miksi-kysymykseen voisi olla ”Koska minulle on aina sanottu, että olen muiden tiellä”

4

Jatka kysymällä ”miksi?” kolmannen kerran.
Tällä kertaa esimerkissä kysytään ”miksi?” vastaukseen ”Koska minulle on aina sanottu, että olen muiden tiellä”. Vastaus tämän voisi olla ”Koska kyselen aina, mitä on meneillään”.

5

Kysy ”miksi?” neljännen kerran.
Esimerkissä kysytään ”miksi?” nyt vastauksena lauseeseen ”Koska kyselen, mitä on meneillään”. Nyt vastaus kysymykseen ”miksi?” voisi olla ”Koska haluan tietää, mitä on meneillään”.

6

Kysy ”miksi” viidennen kerran.
Esimerkissä ”miksi?” kysytään tällä viimeisellä kerralla vastaukseen ”Koska haluan tietää, mitä on meneillään”. Vastaus kysymykseen ”miksi?” tällä viimeisellä kerralla voisi esimerkissä olla ”Koska haluan ymmärtää ja auttaa”.

7

Tarkastele lopullista vastaustasi ja vertaa sitä alkuperäiseen oletukseesi.

Jos alkuperäinen oletus itsestäsi on kielteinen: Katso viimeistä vastaustasi ja vertaa sitä alkuperäiseen väitteeseesi. Mikä on alkuperäisen väitteesi takana oleva todellinen syy? Onko alkuperäinen väitteesi lainkaan totta?
Jos alkuperäinen oletus itsestäsi on myönteinen: Katso viimeistä vastaustasi ja vertaa sitä alkuperäiseen väitteeseesi. Onko alkuperäinen väitteesi totta? Miten oletuksen taustasyy tukee alkuperäistä väitettäsi?

Esimerkki osoittaa, että henkilö ei välttämättä ole huono tapahtumien järjestämisessä. Mikään ei tue tätä väitettä. Sen sijaan henkilö osoittaa uteliaisuutta tapahtumien järjestämistä kohtaan ja halua ymmärtää prosessia, mutta tämä on aina jäänyt huomioimatta.

Vinkkejä tämän työkalun käyttöön

Voit toistaa tämän harjoituksen niin monta kertaa kuin haluat ja tehdä itsestäsi niin monta oletusta kuin haluat.
Voit myös tehdä tämän harjoituksen yhdessä toisen henkilön kanssa. Hän voi esimerkiksi auttaa sinua pohtimaan alkuperäisen väitteesi ja lopullisen vastauksesi välistä eroa.
Viisi kertaa miksi (5 Whys) -menetelmän kehitti alun perin Taiichi Ohno Toyota-tuotantojärjestelmää varten. Siitä lähtien sitä on käytetty laajasti esimerkiksi muotoilualalla.