Uramahdollisuuksien tunnistaminen

IDEARIIHI

40–60 minuuttia

Iso paperiarkki, valkotaulu tai seinä, johon voi kiinnittää post-it-lappuja
Erivärisiä kyniä ja tusseja
Post-it-lappuja
Kamera tai puhelin
Voit käyttää myös muistikirjaa, Word-tiedostoa tai muita tiedostojatyyppejä, kuten PowerPointia

Mikä tämä työkalu on ja mitä hyötyä siitä on?

Ideariihi on menetelmä, jonka avulla tuotetaan ja kerätään spontaanisti ideoita ja mahdollisuuksia jonkin ongelman ratkaisemiseksi. Career Compassissa ideariihen tarkoituksena on tuottaa uusia ajatuksia uramahdollisuuksista ja -vaihtoehdoista sekä koulutusmahdollisuuksista hyödyntäen Career Compass -työkalupakin aikaisemmissa vaiheissa kerättyä tietoa henkilön taidoista, tiedoista, osaamisesta, kokemuksesta, persoonallisuudesta sekä kulttuuri- ja työmarkkinaympäristöstä. Ideariihi toteutetaan tyypillisesti ryhmässä. Se voidaan kuitenkin tehdä myös yksin. Tässä esitellään molemmat lähestymistavat.

Näin käytät työkalua

1

Valmistele ideariihtä varten aiemmin kerätyt tiedot taidoistasi, tiedoistasi, osaamisestasi, kokemuksistasi, persoonallisuudestasi sekä kulttuuri- ja työmarkkinaympäristöistäsi.

Jos teet ideariihtä yksin, lue materiaalit läpi tutustuaksesi niihin uudelleen.
Jos kutsut muita mukaan, laadi yhteenveto materiaaleista ja jaa se osallistujille etukäteen, jotta heillä on mahdollisuus tutustua taustatietoihin.

2

Valmistaudu ideariiheen käymällä läpi session rakenne ja kokoamalla tarvittavat materiaalit, kuten post-it‑laput, tussit, valkotaulut ja muut välineet ideoiden keräämistä ja valintaa varten. Varmista, että tila, jossa ideariihi järjestetään, on rauhallinen ja vapaa häiriötekijöistä. Jos kutsut muita osallistujia, lähetä heille kutsut ajoissa ja järjestä tarjoilu tarvittaessa.

3

(Ryhmä) Aloita istunto esittelemällä aihe ja kertomalla ideariihityöpajan säännöt.

4

Tee lämmittely- tai tutustumisharjoitus. Valitse osallistujille sopiva harjoitus riippumatta siitä, työskenteletkö yksin vai ryhmässä. Sopivia vaihtoehtoja voivat olla esimerkiksi rentoutumistekniikat mielen rauhoittamiseksi, mielenavausharjoitukset kuten vapaa kirjoittaminen, pienet fyysiset aktiviteetit tai näiden yhdistelmät.

5

Aloita ideariihi ja ideointi. Ideoiden tulisi syntyä spontaanisti ja ilman arviointia, siten kun ne tulevat mieleen. Kirjoita ideat nopeasti post‑it‑lapulle muutamalla sanalla tai lyhyellä lauseella. Kirjoita kaikki ideat, olivatpa ne hyviä, huonoja, outoja tai mahdottoman oloisia. Keskity määrään, älä laatuun. Tarvittavien ideointikierrosten määrä riippuu aiheesta ja käytettävissä olevan materiaalin määrästä.

(Yksin) Kirjoita ideasi post-it-lapuille sitä mukaa, kun ne tulevat mieleesi. Vaihda viiden minuutin kuluttua näkökulmaa ja jatka ideointia tästä uudesta näkökulmasta. Uusia näkökulmia voivat olla esimerkiksi aloittelijan, asiantuntijan, lapsen tai tietyn alan ammattilaisen näkökulmat, tai täysin vastakkainen näkökulma. Voit myös valita näkökulman, joka perustuu tiettyihin olosuhteisiin, kuten rajattomiin resursseihin tai 24 tunnin aikarajaan. Vaihda näkökulmaa niin monta kertaa kuin on tarpeen.

Pidä taukoja. Lyhytkin irtautuminen auttaa aivoja nollaantumaan, jolloin voit jatkaa ideointia virkistyneempänä joko samana tai vaikka vasta seuraavana päivänä.

(Ryhmä) Ohjaa ideariihen kestoa. Yleensä kymmenen minuuttia riittää uusien ideoiden tuottamiseen, mutta voit jatkaa niin kauan kuin ryhmä keksii uusia ideoita. Lopeta, kun ideavirta alkaa hiipumaan. Kannusta osallistujia pitämään energiataso korkeana ja ilmapiiri positiivisena, jotta ideointi pysyy vireänä. Jokaisen kysymyksen jälkeen osallistujat voivat joko kirjoittaa ideansa omille post-it-lapuilleen tai esittää ne suullisesti, jolloin kirjaat ideat ylös valkotaululle tai valkotaululle siirrettäville post-it-lapuille.

Ideariihi toimii parhaiten 3–10 hengen ryhmässä. Tällöin jokainen pääsee osallistumaan ja kehittämään toistensa ideoita. Keskustelu pysyy hallittuna, kun keskitytään yhteen aiheeseen kerrallaan.

6

Kerää ja järjestele ideat. Kiinnitä post‑it‑laput valkotaululle tai suurelle paperiarkille. Luokittele ideat ja ryhmittele samankaltaiset ajatukset yhteen. Etsi teemoja, toistuvia ajatuksia ja yllättäviä yhteyksiä. Tässä vaiheessa oivalluksia alkaa usein nousta esiin. Anna jokaiselle idealuokalle selkeä otsikko ja lisää niille tarvittaessa selitys. Jos työskentelette ryhmässä, keskustelkaa yhdessä kunkin luokan merkityksestä.

7

Merkitse tärkeimmät, kiinnostavimmat ja toteuttamiskelpoisimmat ideat ja asiat, jotka ovat tavoitteen mukaisia ja joita kannattaa tutkia tarkemmin. Muista, ettei sinun tarvitse valita vain yhtä ideaa tai yhtä lupaavaa ajatuspolkua. Useampi vaihtoehto voi olla yhtä aikaa arvokas ja jatkotarkastelun arvoinen.

8

Dokumentoi tulokset session jälkeen kirjaamalla ne ylös ja valokuvaamalla ne. Säilytä myös valitsematta jääneet ideat, sillä niitä saatetaan tarvita myöhemmin.

Vinkkejä tämän työkalun käyttöön

Ideariihi toimii parhaiten ryhmässä, mutta sen voi toteuttaa myös yksin. Ryhmässä ideointi hyödyntää tiimin yhteistä luovuutta ja kokemusta, jolloin ideat voivat rakentua toistensa päälle. Fasilitaattori voi tukea prosessia hyödyntämällä kaikkien osallistujien osaamista ja auttamalla ryhmää ylittämään ideoinnin esteitä.

Dot Voting‑tekniikkaa voidaan käyttää ryhmäsessioissa ideoiden arvioimiseen. Dot Votingissa jokainen osallistuja saa 3–5 tarraa, jotka hän kiinnittää niihin ideoihin, joita pitää vahvimpina. Eniten tarroja saaneet ideat nähdään lupaavimpina tai suositelluimpina vaihtoehtoina.

Ideariihi, kuten kaikki luovat ja muotoilupohjaiset menetelmät toimivat parhaiten kasvokkain ja käyttäen fyysisiä materiaaleja. Jos kuitenkin haluat tai joudut järjestämään ideaideariihen virtuaalisesti, voit käyttää myös digitaalisia valkotauluja.

Lähteet: