Οργάνωση όλων των πληροφοριών που σχετίζονται με τη σταδιοδρομία

ΔΙΆΓΡΑΜΜΑ ΣΥΓΓΈΝΕΙΑΣ

Ένας λευκός πίνακας ή ένας τοίχος με αναρτημένο ένα μεγάλο φύλλο χαρτιού (ή πολλά φύλλα)
Ταινία ή άλλα υλικά για την ανάρτηση ιδεών στον πίνακα
Αυτοκόλλητα χαρτάκια διαφόρων χρωμάτων
Μαρκαδόροι διαφόρων χρωμάτων
Ταινία ή άλλα υλικά για την ανάρτηση ιδεών στον πίνακα και των φύλλων στον τοίχο
Μια φωτογραφική μηχανή ή ένα κινητό τηλέφωνο

45-50 λεπτά

Ποιο είναι το εργαλείο και ποιος είναι ο σκοπός και το πλεονέκτημα του;

Ένα διάγραμμα συνάφειας (affinity diagram) βοηθά στον εντοπισμό προτύπων και επαναλαμβανόμενων ζητημάτων, οργανώνοντας τα δεδομένα σε σαφή θέματα και κατηγορίες. Παρέχει μια συνεκτική επισκόπηση του υλικού που έχει συλλεχθεί και αναδεικνύει τομείς για περαιτέρω ανάπτυξη. Εστιάζοντας σε συγκεκριμένες παρατηρήσεις και όχι σε απόψεις, το διάγραμμα συνάφειας μετατρέπει διάσπαρτες σημειώσεις σε έναν οπτικό χάρτη που διευκολύνει τον εντοπισμό χρήσιμων συμπερασμάτων και τη λήψη αποφάσεων σχετικά με τα επόμενα βήματα. Το διάγραμμα συνάφειας παρέχει μια συνολική επισκόπηση όλης της επαγγελματικής εμπειρίας και των δεξιοτήτων, συγκεντρωνοντας τες σε έναν οπτικό χάρτη σταδιοδρομίας.

Βήματα για τη χρήση αυτού του εργαλείου

Βήμα 1

Συλλέξτε τα ευρήματα από τα εργαλεία που χρησιμοποιήθηκαν στις Φάσεις 1–3 (Διάσταση Εαυτού, Δεξιότητες και Ικανότητες, και Περιβάλλον) και γράψτε τα σε χρωματιστά αυτοκόλλητα χαρτάκια. Χρησιμοποιήστε διαφορετικό χρώμα για κάθε φάση. Εάν έχετε ήδη τα βασικά ευρήματα από προηγούμενη φάση, αντιγράψτε τα εδώ. Καταγράψτε:

τις τεχνικές δεξιότητές σας (hard skills), όπως δεξιότητες χρήσης συγκεκριμένων λογισμικών και γνώσεις ξένων γλωσσών,
τις οριζόντιες δεξιότητές σας (soft skills), όπως η επικοινωνία και η διαχείριση χρόνου,
τις επιτυχίες και τα συγκεκριμένα επιτεύγματά σας από προηγούμενες θέσεις εργασίας,
τις αξίες που είναι σημαντικές για εσάς στον χώρο εργασίας, όπως η ευελιξία και η σταθερότητα,
παρατηρήσεις σχετικά με την αγορά εργασίας, όπως οι απαιτήσεις που αναφέρονται σε αγγελίες εργασίας οι οποίες σας ενδιαφέρουν.

Βήμα 2

Τοποθετήστε τα αυτοκόλλητα χαρτάκια σε έναν λευκό πίνακα, σε έναν τοίχο ή σε ένα μεγάλο φύλλο χαρτιού, ώστε να μπορείτε να βλέπετε όλα τα στοιχεία με μία ματιά. Αυτό σας επιτρέπει να εξετάζετε τα δεδομένα ως ένα ενιαίο σύνολο και όχι ως μια συλλογή ασύνδετων πληροφοριών.

Βήμα 3

Ομαδοποιήστε τα αυτοκόλλητα χαρτάκια σε ομάδες που αντικατοπτρίζουν παρόμοια θέματα ή περιγράφουν παρόμοια πρότυπα. Μην επιβάλλετε προκαθορισμένες κατηγορίες σε αυτό το στάδιο· αφήστε τις ομάδες να προκύψουν φυσικά από το περιεχόμενο των σημειωμάτων. Για παράδειγμα, ομαδοποιήστε μαζί σημειώματα που σχετίζονται με την επικοινωνία και, σε άλλη ομάδα, σημειώματα που αφορούν τις απαιτήσεις μιας συγκεκριμένης θέσης εργασίας.

Βήμα 4

Ονομάστε τις ομάδες. Δώστε σε κάθε ομάδα έναν τίτλο που αποδίδει το νόημά της και εξηγεί τι συνδέει τις πληροφορίες που περιλαμβάνει. Παραδείγματα αποτελούν οι τίτλοι: «Οι βασικές τεχνικές μου δεξιότητες», «Περιβάλλοντα εργασίας στα οποία αποδίδω καλύτερα» και «Κενά δεξιοτήτων που χρειάζεται να καλυφθούν».

Βήμα 5

Συνδυάστε τις ομάδες σε ευρύτερες κατηγορίες, εφόσον αρχίσουν να αναδύονται γενικότερα θέματα ή σχέσεις μεταξύ τους. Στη συνέχεια, εντοπίστε τα σημαντικότερα θέματα, ζητήματα και προτεραιότητες που προκύπτουν, ώστε να υποστηρίξουν τις μελλοντικές σας αποφάσεις.

Βήμα 6

Εάν έχετε πολλές ομάδες, συνενώστε τες σε μεγαλύτερες θεματικές ενότητες. Ενδέχεται να διαπιστώσετε ότι ορισμένες ομάδες συγκροτούν το «Κύριο Επαγγελματικό μου Προφίλ», ενώ άλλες αποτελούν τους «Στόχους Ανάπτυξής μου για τον Επόμενο Χρόνο».

Βήμα 7

Βγάλτε συμπεράσματα και θέστε προτεραιότητες. Αυτό είναι το σημαντικότερο βήμα, καθώς σε αυτό αναλύετε το ολοκληρωμένο διάγραμμα προκειμένου να λάβετε αποφάσεις. Εξετάστε τα εξής:

Ποιες ομάδες πληροφοριών εμφανίζονται συχνότερα; Αυτές ενδέχεται να αποτελούν τα ισχυρότερα ανταγωνιστικά σας πλεονεκτήματα.
Ποιοι τομείς απαιτούν περαιτέρω ανάπτυξη ή απόκτηση νέων δεξιοτήτων;
Ποιοι τύποι επαγγελματικών ρόλων ευθυγραμμίζονται καλύτερα με τις δεξιότητες, τις αξίες και τις επιτυχίες σας;

Βήμα 8

Τεκμηριώστε το διάγραμμα συνάφειας. Κρατήστε σημειώσεις και φωτογραφίστε το. Για παράδειγμα, μπορείτε να συμπεριλάβετε το πλήρες διάγραμμα και τους προσωπικούς σας αναστοχασμούς σε ένα έγγραφο Word.

Συμβουλές και μυστικά για την χρήση του εργαλείου

Αναφορές:

ASQ. (n.d.). Affinity diagram. American Society for Quality. https://asq.org/quality-resources/affinity?srsltid=AfmBOoqN-vTrJ5j6aIYQBxr08dWvgReaSAywwbKm6WW_23Cbc_PmiKrU
Παρακάτω θα βρείτε την αναφορά σε στυλ APA για το άρθρο του Miro:Miro. (2023). How to create affinity diagrams: A step-by-step guide. https://miro.com/blog/create-affinity-diagrams/
Nielsen Norman Group. (2020). Affinity diagramming: How to cluster your data and insights. https://www.nngroup.com/articles/affinity-diagram/