Ανάπτυξη και οργάνωση ιδεών για ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης

ΚΑΤΑΙΓΙΣΜΌΣ ΙΔΕΏΝ

Ένα μεγάλο φύλλο χαρτιού, ένας λευκός πίνακας ή ένας τοίχος στον οποίο μπορούν να κολληθούν αυτοκόλλητα χαρτάκια
Στυλό και μαρκαδόροι σε διάφορα χρώματα.
Αυτοκόλλητα χαρτάκια.
Μια φωτογραφική μηχανή ή ένα κινητό τηλέφωνο.
Ένα σημειωματάριο, ένα αρχείο Word ή άλλα αρχεία λογισμικού, όπως παρουσιάσεις PowerPoint, μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν.

40-60 λεπτά

Ποιο είναι το εργαλείο και ποιος είναι ο σκοπός και το πλεονέκτημα του;

Ο καταιγισμός ιδεών είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία και τη συλλογή ιδεών και δυνατοτήτων με αυθόρμητο τρόπο, προκειμένου να βρεθεί μια λύση σε ένα συγκεκριμένο πρόβλημα. Στο Career Compass, ο σκοπός αυτού του εργαλείου είναι η δημιουργία ιδεών για επαγγελματικές ευκαιρίες και δυνατότητες, συμπεριλαμβανομένων των εκπαιδευτικών επιλογών, με βάση πληροφορίες που έχουν συλλεχθεί προηγουμένως σχετικά με τις δεξιότητες, τις γνώσεις, τις ικανότητες, τις εμπειρίες και την προσωπικότητα του ατόμου, καθώς και τα πολιτισμικά και εργασιακά περιβάλλοντα.

Ο καταιγισμός ιδεών συνήθως πραγματοποιείται σε ομάδα. Ωστόσο, μπορεί επίσης να γίνει και ατομικά. Και οι δύο προσεγγίσεις παρουσιάζονται εδώ.

Βήματα για τη χρήση αυτού του εργαλείου

Βήμα 1

Χρησιμοποιώντας τα αποτελέσματα που έχουν συλλεχθεί προηγουμένως, προετοιμάστε το υλικό σχετικά με τις δεξιότητες, τις γνώσεις, τις ικανότητες, τις εμπειρίες, την προσωπικότητα και τα πολιτισμικά και εργασιακά περιβάλλοντα για καταιγισμό ιδεών.

Αν κάνετε καταιγισμό ιδεών μόνοι σας, διαβάστε το υλικό για να το εξοικειωθείτε.
Αν προσκαλείτε άλλους να συμμετάσχουν, ετοιμάστε μια σύνοψη του υλικού και μοιραστείτε την με τους συμμετέχοντες εκ των προτέρων, ώστε να τους δοθεί η δυνατότητα να εξοικειωθούν με το υπόβαθρο.

Βήμα 2

Προετοιμαστείτε για τη συνεδρία καταιγισμού ιδεών εξοικειώνοντας τον εαυτό σας με τη ροή εργασίας και συγκεντρώστε τα απαραίτητα υλικά, όπως αυτοκόλλητα σημειώματα (sticky notes), μαρκαδόρους, λευκούς πίνακες και οτιδήποτε άλλο χρειάζεστε για την επιλογή ιδεών. Βεβαιωθείτε ότι ο χώρος είναι απαλλαγμένος από περισπασμούς. Αν προσκαλείτε συμμετέχοντες, στείλτε προσκλήσεις και οργανώστε, αν είναι δυνατόν, catering.

Βήμα 3

(Ομαδικό πλαίσιο) Ξεκινήστε τη συνεδρία παρουσιάζοντας το θέμα και εξηγώντας τους κανόνες της συνεδρίας.

Βήμα 4

(Ομαδικό πλαίσιο) Κάντε μια άσκηση προθέρμανσης ή «icebreaker». Επιλέξτε κάτι κατάλληλο για τους συμμετέχοντες, είτε εργάζεστε μόνοι είτε σε ομάδα. Παραδείγματα περιλαμβάνουν τεχνικές χαλάρωσης για ηρεμία του νου, πρακτικές ασκήσεις «ανοίγματος του μυαλού» όπως ελεύθερη γραφή, μικρές σωματικές δραστηριότητες ή συνδυασμό αυτών.

Βήμα 5

Ξεκινήστε να παράγετε ιδέες και να κάνετε καταιγισμό ιδεών. Οι ιδέες αυτές πρέπει να παράγονται αυθόρμητα και χωρίς κριτική, όπως έρχονται στο μυαλό. Γράψτε κάθε μία γρήγορα σε ένα αυτοκόλλητο σημείωμα, χρησιμοποιώντας λίγες λέξεις ή μια σύντομη πρόταση. Καταγράψτε κάθε ιδέα, είτε είναι καλή, κακή, παράξενη ή φαινομενικά αδύνατη. Εστιάστε στην ποσότητα και όχι στην ποιότητα. Ο αριθμός των γύρων ιδεών που απαιτούνται εξαρτάται από το θέμα και την ποσότητα του διαθέσιμου υλικού.

(Ατομικά) Γράψτε τις ιδέες σας σε αυτοκόλλητα σημειώματα καθώς σας έρχονται στο μυαλό. Μετά από πέντε λεπτά, για παράδειγμα, αλλάξτε οπτική και αρχίστε να παράγετε ιδέες από αυτή τη νέα σκοπιά. Αυτές οι νέες οπτικές μπορεί να περιλαμβάνουν εκείνη ενός αρχάριου, ενός ειδικού, ενός παιδιού, ενός επαγγελματία συγκεκριμένου κλάδου ή μιας αντίθετης άποψης. Μπορεί επίσης να συνδέονται με συγκεκριμένες συνθήκες, όπως η ύπαρξη απεριόριστων πόρων ή μόνο 24 ωρών. Αλλάξτε οπτική όσες φορές χρειάζεται.

Κάντε διαλείμματα. Η απομάκρυνση βοηθά τον εγκέφαλο να «επαναφέρει». Μπορείτε στη συνέχεια να επιστρέψετε στον καταιγισμό ιδεών με φρέσκες ιδέες, είτε αργότερα είτε ακόμη και την επόμενη μέρα.

(Ομαδικό πλαίσιο) Ρυθμίστε τον χρόνο της συνεδρίας καταιγισμού ιδεών. Δέκα λεπτά είναι συνήθως αρκετά για τη δημιουργία νέων ιδεών. Συνεχίστε αν η ομάδα εξακολουθεί να παράγει ιδέες ή σταματήστε αν αρχίσει να εξαντλείται. Ενθαρρύνετε τη συμμετοχή για να διατηρηθεί η ενέργεια. Μετά από κάθε ερώτηση, οι συμμετέχοντες μπορούν είτε να γράφουν τις ιδέες τους σε αυτοκόλλητα σημειώματα ατομικά είτε να προτείνουν ιδέες προφορικά, τις οποίες στη συνέχεια καταγράφετε εσείς.

Ο ομαδικός καταιγισμός ιδεών λειτουργεί καλύτερα με τρία έως δέκα άτομα. Αυτό επιτρέπει σε όλους να συνεισφέρουν και να χτίζουν πάνω στις ιδέες των άλλων, παραμένοντας ταυτόχρονα συγκεντρωμένοι σε μία συζήτηση κάθε φορά.

Βήμα 6

Συλλέξτε και οργανώστε τις ιδέες. Προσθέστε τα αυτοκόλλητα σημειώματα σε έναν λευκό πίνακα ή ένα μεγάλο φύλλο χαρτιού. Κατηγοριοποιήστε τις ιδέες και ομαδοποιήστε τις παρόμοιες. Αναζητήστε θέματα, μοτίβα ή απροσδόκητες συνδέσεις. Εδώ αρχίζουν να αναδύονται οι ιδέες. Δώστε σε κάθε κατηγορία έναν τίτλο και προσθέστε τις απαραίτητες επεξηγήσεις. Αν εργάζεστε σε ομάδες, συζητήστε το νόημα κάθε κατηγορίας.

Βήμα 7

Αναδείξτε σημαντικές, ενδιαφέρουσες και εφικτές ιδέες και στοιχεία που ευθυγραμμίζονται με τον στόχο και αξίζει να διερευνηθούν περαιτέρω. Να θυμάστε ότι δεν χρειάζεται να επιλέξετε μόνο μία ιδέα ή μία πιθανή κατεύθυνση· πολλές επιλογές μπορεί να είναι χρήσιμες.

Βήμα 8

Καταγράψτε τα αποτελέσματα. Μετά τη συνεδρία, τραβήξτε φωτογραφίες και γράψτε τα αποτελέσματα. Κρατήστε τυχόν ιδέες που δεν επιλέχθηκαν, καθώς μπορεί να χρειαστούν αργότερα.

Συμβουλές και μυστικά για την χρήση του εργαλείου

Ο καταιγισμός ιδεών λειτουργεί καλύτερα σε ομάδες, αλλά μπορεί να γίνει και ατομικά. Ο ομαδικός καταιγισμός ιδεών αξιοποιεί τη συλλογική δημιουργικότητα και την εμπειρία της ομάδας, επιτρέποντας στις ιδέες να αναπτύσσονται η μία πάνω στην άλλη. Όταν διευκολύνουν συνεδρίες ομαδικού καταιγισμού ιδεών, οι συντονιστές (coaches) μπορούν να αξιοποιήσουν την εμπειρία και τη δημιουργικότητα όλων των μελών της ομάδας για να βοηθήσουν στην υπέρβαση εμποδίων στη δημιουργία ιδεών.
Η τεχνική Dot Voting (ψηφοφορία με κουκίδες) μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε ομαδικά πλαίσια για την αξιολόγηση ιδεών. Στο Dot Voting, κάθε συμμετέχων λαμβάνει 3–5 αυτοκόλλητα για να τα τοποθετήσει στις ιδέες που θεωρεί πιο ισχυρές. Οι ιδέες που λαμβάνουν τα περισσότερα αυτοκόλλητα θεωρούνται οι πιο υποσχόμενες ή προτιμώμενες επιλογές.
Ο καταιγισμός ιδεών, όπως κάθε τεχνική δημιουργικής και σχεδιαστικής σκέψης, λειτουργεί καλύτερα όταν γίνεται αναλογικά (χειρωνακτικά), με χρήση φυσικών υλικών. Ωστόσο, αν προτιμάτε ή χρειάζεται να κάνετε καταιγισμό ιδεών εικονικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε whiteboards στο Zoom (Zoom Whiteboard Pricing) ή το Miro (Miro Online Whiteboard).

Αναφορές:

ServiceDigiCulture. (n.d.). Brainstorming. ServiceDigiCulture Toolkit Brainstorming
Visual Paradigm. (n.d.). Brainstorming toolkit. Visual Paradigm Brainstorming Toolkit