Suunnittelu ja toteutus

PALAUTEKARTTA

60 minuuttia

Iso paperiarkki, vähintään kokoa A3, tai valkotaulu
Erivärisiä tusseja ja kyniä
Post-it-lappuja
Valinnainen: Teippiä tai sinitarraa paperin seinään kiinnittämiseen

Mikä tämä työkalu on ja mitä hyötyä siitä on?

Palautteen kerääminen työhakemuksista on tärkeää tulevien hakemusten ja haastattelujen parantamiseksi sekä työhakemuskäytäntöjen hiomiseksi. Sen avulla työnhakijat voivat ymmärtää paremmin työnantajien odotuksia ja miksi he eivät saaneet työpaikkaa, sekä arvioida, mikä toimii ja miten he voivat parantaa suoritustaan. Lisäksi palaute auttaa tunnistamaan sopivia työpaikkoja ja työrooleja. Palautteen kerääminen voi myös tukea hakijoita henkisesti vähentämällä epävarmuutta ja vahvistamalla itseluottamusta.

Palautekartta tarjoaa visuaalisen kokonaiskuvan työhakemuksista saadusta palautteesta, mikä helpottaa palautteen ymmärtämistä, vertailua ja hyödyntämistä kehittämisessä. Se auttaa myös vertailemaan eri työnantajilta ja aloilta saatua palautetta, jolloin hakijat voivat kohdentaa tulevia hakemuksiaan tehokkaammin.

Näin käytät työkalua

1

Ota iso paperiarkki tai valkotaulu ja kirjoita nimesi sen keskelle. Vaihtoehtoisesti voit käyttää seinää tai muuta tasaista pintaa, johon kiinnittää post-it-laput.

2

Kerää palautetta erilaisista työhakemuksista ja haastatteluista. Kirjoita keskeiset havainnot palautteesta post-it-lapuille. Kirjoita yksi lyhyt lause tai muutama sana kuhunkin lappuun. Voit käyttää eri värejä erottamaan esimerkiksi eri työnantajia tai toimialoja. Voit myös luoda oman merkintätavan tai visuaalisen koodauksen. Huolehdi, että säilytät käyttämäsi koodin selityksen tallessa myöhempää käyttöä varten.

3

Luokittele palaute selkeisiin ryhmiin siirtämällä sisällöltään samankaltaiset post-it-laput yhteen. Voit esimerkiksi koota samaan ryhmään kaiken palautteen, joka liittyy koviin taitoihisi.

4

Jaa jokainen ryhmä pienempiin alaryhmiin laittamalla kaikki samanlaiset palautteet yhteen. Jos esimerkiksi sait viisi kommenttia, joissa todettiin, että sinulta puuttuu portfolio, ryhmittele nämä post-it-laput yhteen.

5

Otsikoi ryhmät ja alaryhmät, ja merkitse haluamallasi tavalla, kuinka monta kertaa kukin asia mainittiin, esimerkiksi portfolion puuttuminen on voitu mainita seitsemän kertaa.

6

Analysoi tulokset. Mitä asioita mainittiin? Mitkä mainittiin usein, mitkä harvoin? Mitä ei mainittu lainkaan? Mikä näytti toimivan ja mikä ei? Sanottiinko mitään taidoistasi, työrooleistasi tai työkokemuksestasi? Miten palaute erosi eri tyyppisten työnantajien välillä?

7

Mieti, miten tulokset sopivat yhteen uratavoitteidesi kanssa. Muuttaisitko tai mukauttaisitko tavoitteitasi näiden tulosten perusteella?

8

Ota kuva palautekartastasi ja lisää siihen päivämäärä. Kirjaa tulokset ylös sähköiseen dokumnettiin tai muistivihkoon. Muista mainita aika, ryhmät, kuinka monta kertaa kukin asia mainittiin, työnantajatyypit sekä esiin tulleet yhtäläisyydet ja eroavaisuudet. Säilytä ottamasi kuva muistiinpanojesi yhtyedessä. Voit hyödyntää niitä, kun haet seuraavan kerran työpaikkaa.

Vinkkejä tämän työkalun käyttöön

Palautekartta voi auttaa sinua valmistautumaan työhaastatteluun.
Voit myös pyytää palautetta kollegoiltasi sekä ystäviltäsi ja työstää sen samalla tavalla.

Inspiraatiota palautekarttaan löydät täältä: