Suunnittelu ja toteutus

TOIMINTASUUNNITELMA

40–90 minuuttia

Paperia, muistikirja tai Word-asiakirja
Kynä
Aikaisempien vaiheiden tulokset ja tiedot

Mikä tämä työkalu on ja mitä hyötyä siitä on?

Toimintasuunnitelma antaa kokonaiskuvan siitä, mitä uratavoitteen saavuttaminen edellyttää ja mitä vaiheita siihen liittyy. Se muuttaa uraa koskevat päätökset konkreettisiksi toimenpiteiksi. Suunnitelma sisältää urapolun tavoitteen ja suunnan, sekä sen sopivuuden omiin kiinnostuksen kohteisiin ja vahvuuksiin, tunnistetut esteet sekä tarvittavat resurssit ja toimenpiteet etenemistä varten.

Toimintasuunnitelmaa voi hyödyntää sekä yleisessä urasuunnittelussa että tiettyyn työpaikkaan hakemisen valmistelussa. Lisäksi sitä voi käyttää uratavoitteiden tarkentamisessa ja muokkaamisessa esimerkiksi työpaikkahakemuksista saadun palautteen perusteella.

Näin käytät työkalua

1

Käy läpi Career Compass -työkalupakin vaiheissa 1–5 kerätyt tiedot ja aineisto, kuten tiedot taidoistasi, osaamisestasi, kokemuksistasi ja henkilökohtaisista ominaisuuksistasi. Tee keskeisistä havainnoista muistiinpanot ja kirjoita, mistä löydät nämä tiedot tarvittaessa. Aloita tämän jälkeen uraa koskevan toimintasuunnitelman laatiminen. Pidä se lyhyenä ja ytimekkäänä: tavoitteena on luoda 1–2 sivun pituinen dokumentti, joka koostuu lyhyistä ja täsmällisistä lauseista.

2

Määritä uratavoitteesi ja kirjoita se otsikoksi A4-kokoiselle paperille tai Word-tiedostoon. Jos haet tiettyä työpaikkaa, voit kirjoittaa esimerkiksi: “Haen hallinnollisen avustajan tehtävää paikallisissa sairaaloissa.” Jos tavoitteesi on ura yleisesti, voit muotoilla sen esimerkiksi näin: “Tavoittelen uraa ihmisoikeusjuristina kansainvälisessä järjestössä.” Lisää dokumenttiin myös päivämäärä, jotta näet, milloin toimintasuunnitelma on laadittu.

3

Kohderyhmä: Määritä mille alalle tai kelle työnantajalle laadit toimintasuunnitelman. Kohderyhmänä voivat olla, kuten esimerkissä, vaikkapa paikalliset sairaalat tai asianajotoimistot.

4

Tavoitteet: Määrittele ja listaa tavoitteesi. Voit sisällyttää sekä tarkempia että laajempia tavoitteita, ja ne voivat olla joko laadullisia (esimerkiksi osaamisen kehittäminen) tai määrällisiä (esimerkiksi tietyn tehtävän tekeminen tiettyyn aikaan mennessä) tavoitteita. Esimerkiksi: ”Lähetän x työhakemusta viikossa”, ”Hankin ensin työpaikan kansallisesta organisaatiosta saadakseni kokemusta” ja ”Hankin kansainvälisen työpaikan viiden vuoden kuluessa”.

5

Perustelut: Kirjoita ylös, miksi tämä uratavoite sopii sinulle. Huomioi omat kiinnostuksen kohteesi, taitosi ja arvosi. Voit esimerkiksi kirjoittaa: “Uratavoite vastaa vahvuuksiani organisoinnissa ja ajanhallinnassa sekä koulutustani ja kokemustani terveydenhuoltoalalta. Lisäksi alalla on vakaa kysyntä.” Vaihtoehtoisesti voit esittää perustelut selkeänä luettelona, jossa tuot esiin keskeiset syyt ja niihin liittyvät esimerkit sekä näytöt osaamisestasi.

6

Mikä estää minua? Tee luettelo asioista, jotka voivat estää etenemistäsi. Näitä voivat olla esimerkiksi puutteet tietyissä taidoissa, maantieteellinen sijainti, liikkumiseen liittyvät haasteet, ajan tai itseluottamuksen puute, tai perheeseen liittyvät velvollisuudet.

7

Tuki ja resurssit: Luettele, minkälaista tukea ja apua tarvitset, milloin, ja mistä voit sitä saada (esimerkiksi ihmiset ja organisaatiot). Tällaisia voivat olla esimerkiksi koulutus, lastenhoito, mentorointi tai verkostoitumismahdollisuudet.

8

Materiaalit, resurssit ja budjetti: Suunnittele, mitä materiaaleja ja resursseja tarvitset, ja varmista, että ne ovat saatavilla. Luo tarvittaessa myös budjetti.

9

Aikataulu, tehtävät ja tulokset: Määritä jokaiselle tehtävälle yksityiskohtaiset vaiheet ja laadi realistinen aikataulu, jonka avulla voit hallita urakehityssuunnitelmaasi ja seurata edistymistäsi. Kuvaa jokainen tehtävä ja niihin liittyvät tulokset lyhyesti ja täsmällisesti, ja lisää niille määräajat. Kirjaa myös mukana olevat henkilöt ja ulkoiset tahot joko itse suunnitelmaan tai tarvittaessa sen liitteeksi. Huolehdi, että suunnitelma on selkeä ja helposti seurattavissa.

10

Seuranta: Määrittele, miten pysyt aikataulussa, ja arvioi säännöllisesti, mitä olet saavuttanut ja kuinka hyvin eteneminen on onnistunut. Päätä myös, kuinka usein seuraat edistymistäsi (esimerkiksi viikoittain tai kuukausittain) ja millä tavoin mittaat tuloksia. Tämä voi olla vaikka, kuten esimerkissä, lähetettyjen työhakemusten ja työhaastattelujen määrää sekä saamaasi laadullinen palaute.

11

Muut tiedot: Lisää toteutussuunnitelmaan kaikki muu olennainen tieto, kuten koulutukseen, mahdollisiin lupa- ja lakiasioihin sekä muihin käytännön järjestelyihin liittyvät seikat.

12

Kun olet valmis, tarkista toimintasuunnitelma ja tee siihen tarvittavat muutokset.

Vinkkejä tämän työkalun käyttöön

Mieti tarkkaan, mitä tietoja haluat jakaa. Kaikkea kiinnostavaa tietoa ei välttämättä ole tarkoituksenmukaista jakaa, erityisesti jos siihen liittyy luottamuksellisia tai henkilökohtaisia seikkoja.