Planowanie i Wdrażanie

MAPA INFORMACJI ZWROTNEJ

60 minut

Duży arkusz papieru, rozmiar co najmniej A3, lub tablica suchościeralna
Markery i długopisy w różnych kolorach
Karteczki samoprzylepne
Opcjonalnie: taśma lub plastelina samoprzylepna do przymocowania arkusza papieru do ściany

Czym jest to narzędzie, jaki jest jego cel i jakie są korzyści z jego stosowania?

Zbieranie informacji zwrotnych na temat podań o pracę jest ważne dla ulepszania przyszłych podań i rozmów kwalifikacyjnych, a także dla udoskonalania strategii ubiegania się o pracę. Pomaga kandydatom zrozumieć, czego oczekują pracodawcy, dlaczego nie dostali pracy, co się sprawdziło, a co nie, oraz jak mogą się poprawić. Pomaga im również w identyfikacji odpowiednich stanowisk i ról. Zbieranie informacji zwrotnych może wspierać kandydatów psychicznie, zmniejszając niepewność i budując pewność siebie.

Mapa informacji zwrotnych zapewnia wizualny przegląd informacji zwrotnych, ułatwiając ich analizę i wykorzystanie do wprowadzania ulepszeń. Pomaga również porównać informacje zwrotne od różnych pracodawców i z różnych sektorów, umożliwiając kandydatom skuteczniejsze kierowanie przyszłych podań o pracę.

Jak korzystać z tego narzędzia

Krok 1

Weź duży arkusz papieru lub tablicę i napisz swoje imię na środku. Możesz też użyć ściany lub innej płaskiej powierzchni.

Krok 2

Przygotuj informacje zwrotne dotyczące różnych podań o pracę i rozmów kwalifikacyjnych. Zapisz kluczowe punkty informacji zwrotnych na karteczkach samoprzylepnych — po jednym krótkim zdaniu lub kilku słowach na każdej z nich. Możesz użyć karteczek w różnych kolorach dla różnych typów pracodawców. Alternatywnie możesz użyć innego systemu kodowania, takiego jak kodowanie wizualne. Przechowuj klucze do kodowania w bezpiecznym miejscu.

Krok 3

Uporządkuj informacje zwrotne według typu, przenosząc karteczki samoprzylepne do różnych grup. Na przykład zgrupuj wszystkie informacje zwrotne dotyczące umiejętności twardych.

Krok 4

Dalej uporządkuj każdą grupę, łącząc wszystkie podobne opinie. Na przykład, jeśli otrzymałeś pięć komentarzy mówiących, że brakuje Ci portfolio swoich prac, zgrupuj te karteczki samoprzylepne razem.

Krok 5

Nadaj nazwy grupom i podgrupom oraz zaznacz, ile razy każdy element został wspomniany.

Krok 6

Przeanalizuj wyniki. Jakie kwestie zostały poruszone? Które z nich pojawiały się najczęściej? Które najrzadziej? O czym w ogóle nie wspomniano? Co wydawało się skuteczne, a co nie? Czy pojawiły się uwagi dotyczące Twoich umiejętności, roli lub doświadczenia? Jak opinie różniły się w zależności od typu pracodawcy?

Krok 7

Zastanów się, w jaki sposób wyniki te wpisują się w Twoje cele zawodowe. Czy zmieniłbyś lub dostosował swoje cele w oparciu o te wyniki?

Krok 8

Zrób zdjęcie swojej mapy opinii, podając datę, i zapisz swoje spostrzeżenia w dokumencie lub notatniku. Pamiętaj, aby uwzględnić godzinę, tematy, liczbę wzmianek na każdy punkt, rodzaje pracodawców oraz wszelkie widoczne podobieństwa i różnice między nimi. Przechowuj zdjęcie razem z notatkami. Będziesz mógł odwołać się do tych spostrzeżeń podczas kolejnego ubiegania się o pracę.

Wskazówki i porady dotyczące korzystania z tego narzędzia

Tego typu mapa opinii może pomóc w przygotowaniu się do rozmowy kwalifikacyjnej.
Możesz również poprosić kolegów i przyjaciół o opinie i zebrać je w podobny sposób.

Inspirację dla mapy informacji zwrotnej można znaleźć na stronie tutaj:

Biggerplate. (b.d.). Mapa informacji zwrotnej dla myślenia projektowego. https://www.biggerplate.com/mindmaps/1hgXnN51/feedback-map-for-design-thinking

EdrawSoft. (b.d.). Mapa myśli dotycząca opinii o produkcie.

https://www.edrawsoft.com/template-product-feedback-mind-map.html