Generowanie i porządkowanie pomysłów dotyczących możliwości rozwoju kariery

BURZA MÓZGÓW

Duży arkusz papieru, tablica suchościeralna lub ściana, na której można przyklejać karteczki samoprzylepne
Długopisy i markery w różnych kolorach
Karteczki samoprzylepne
Aparat fotograficzny lub telefon
Można również użyć notatnika, pliku Worda lub innych plików programów, takich jak PowerPoint

40–60 minut

Czym jest to narzędzie, jaki jest jego cel i jakie są korzyści z jego stosowania?

Burza mózgów to narzędzie służące do spontanicznego generowania i gromadzenia pomysłów oraz możliwości w celu znalezienia rozwiązania konkretnego problemu. W Career Compass celem tego narzędzia jest generowanie pomysłów dotyczących możliwości i szans zawodowych, w tym opcji edukacyjnych, w oparciu o wcześniej zebrane informacje na temat umiejętności, wiedzy, kompetencji, doświadczenia i osobowości danej osoby, a także otoczenia kulturowego i sytuacji na rynku pracy.

Burza mózgów jest zazwyczaj przeprowadzana w grupie. Można ją jednak przeprowadzić również indywidualnie. Poniżej przedstawiono oba podejścia.

Jak korzystać z tego narzędzia

Krok 1

Korzystając z wcześniej zebranych wyników, przygotuj materiały dotyczące swoich umiejętności, wiedzy, kompetencji, doświadczenia, osobowości oraz otoczenia kulturowego i rynku pracy do burzy mózgów.

Jeśli przeprowadzasz burzę mózgów samodzielnie, przeczytaj materiały, aby się z nimi zapoznać.
Jeśli zapraszasz inne osoby do udziału, przygotuj podsumowanie materiałów i udostępnij je uczestnikom z wyprzedzeniem, aby mieli możliwość zapoznania się z kontekstem.

Krok 2

Przygotuj się do sesji burzy mózgów, zapoznając się z przebiegiem pracy i zbierając niezbędne materiały, takie jak karteczki samoprzylepne, markery, tablice i wszystko inne, czego potrzebujesz do wyboru pomysłów. Upewnij się, że w pomieszczeniu nie ma czynników rozpraszających uwagę. Jeśli zapraszasz uczestników, wyślij zaproszenia i, jeśli to możliwe, zorganizuj catering.

Krok 3

(W grupie) Rozpocznij sesję od przedstawienia tematu i wyjaśnienia zasad.

Krok 4

(W grupie) Zrób ćwiczenie rozgrzewające lub przełamujące pierwsze lody. Wybierz coś odpowiedniego dla uczestników, niezależnie od tego, czy pracujesz sam, czy w grupie. Przykłady obejmują techniki relaksacyjne uspokajające umysł, praktyczne ćwiczenia otwierające umysł, takie jak swobodne pisanie, niewielkie aktywności fizyczne lub ich połączenie.

Krok 5

Zacznijcie generować pomysły i przeprowadzać burzę mózgów. Pomysły te powinny powstawać spontanicznie i bez oceniania, tak jak przychodzą wam do głowy. Każdy z nich szybko zapiszcie na karteczce samoprzylepnej, używając kilku słów lub krótkiego zdania. Zapiszcie każdy pomysł, niezależnie od tego, czy jest dobry, zły, dziwny czy pozornie niemożliwy do zrealizowania. Skupcie się na ilości, a nie na jakości. Liczba potrzebnych rund generowania pomysłów zależy od tematu i ilości dostępnych materiałów.

(Indywidualnie) Zapisuj swoje pomysły na karteczkach samoprzylepnych, gdy tylko przyjdą Ci do głowy. Na przykład po pięciu minutach zmień perspektywę i zacznij generować pomysły z tego nowego punktu widzenia. Te nowe perspektywy mogą obejmować punkt widzenia początkującego, eksperta, dziecka, specjalisty w konkretnej branży lub przeciwnika. Mogą one również wiązać się z pewnymi warunkami, takimi jak posiadanie nieograniczonych zasobów lub tylko 24 godziny. Zmieniaj perspektywę tyle razy, ile to konieczne.

Rób przerwy. Odejście na chwilę pomaga zresetować mózg. Następnie możesz powrócić do burzy mózgów ze świeżymi pomysłami, później lub nawet następnego dnia.

(W grupie) Kontroluj czas trwania sesji burzy mózgów. Dziesięć minut zazwyczaj wystarcza, aby wygenerować nowe pomysły. Kontynuuj, jeśli grupa wciąż wymyśla nowe pomysły, lub zatrzymaj się, jeśli zaczyna tracić energię. Zachęcaj do udziału, aby utrzymać energię. Po każdym pytaniu uczestnicy mogą albo indywidualnie zapisywać swoje pomysły na karteczkach samoprzylepnych, albo sugerować je ustnie, a Ty możesz je następnie zapisać.

Burza mózgów w grupie działa najlepiej w grupie od trzech do dziesięciu osób. Dzięki temu każdy może wnieść swój wkład i rozwijać pomysły innych, jednocześnie skupiając się na jednej rozmowie na raz.

Krok 6

Zbierz i uporządkuj pomysły. Przyklej karteczki samoprzylepne do tablicy lub dużego arkusza papieru. Podziel pomysły na kategorie i pogrupuj podobne. Zwróć uwagę na motywy, wzorce lub nieoczekiwane powiązania. To właśnie w tym momencie zaczynają wyłaniać się spostrzeżenia. Nadaj każdej kategorii nagłówek i dodaj niezbędne wyjaśnienia. Jeśli pracujesz w grupach, omów znaczenie każdej kategorii.

Krok 7

Wyróżnij ważne, ekscytujące i wykonalne pomysły oraz elementy, które są zgodne z celem i warte dalszego zgłębienia. Pamiętaj, że nie musisz wybierać tylko jednego pomysłu lub obiecującej ścieżki; kilka opcji może być wartościowych.

Krok 8

Udokumentuj wyniki. Po sesji zrób zdjęcia i zapisz wyniki. Zachowaj wszystkie pomysły, które nie zostały wybrane, ponieważ mogą one być potrzebne później.

Wskazówki i porady dotyczące korzystania z tego narzędzia

Burza mózgów najlepiej sprawdza się w grupach, ale można ją również przeprowadzić samodzielnie. Burza mózgów w grupie czerpie z zbiorowej kreatywności i doświadczenia zespołu, umożliwiając wzajemne uzupełnianie się pomysłów. Prowadząc sesje burzy mózgów w grupie, trenerzy mogą wykorzystać doświadczenie i kreatywność wszystkich członków zespołu, aby pomóc pokonać przeszkody w generowaniu pomysłów.
Technika głosowania punktowego może być stosowana w grupach do oceny pomysłów. W głosowaniu punktowym każdy uczestnik otrzymuje 3–5 naklejek, które umieszcza na pomysłach, które uważa za najsilniejsze. Pomysły, które otrzymają najwięcej naklejek, są uważane za najbardziej obiecujące lub preferowane opcje.
Burza mózgów, podobnie jak każda technika kreatywnego i projektowego myślenia, działa najlepiej, gdy jest przeprowadzana w formie analogowej, z wykorzystaniem fizycznych materiałów. Jeśli jednak wolisz lub musisz przeprowadzić burzę mózgów wirtualnie, możesz również skorzystać z tablic na Zoomie (https://zoom.us/pl/pricing/whiteboard) lub Miro (https://miro.com/online-whiteboard/).

Źródła: